Co warto wiedzieć o systemie obsługi wniosków programu RODOprotektor?

• Dla kogo przeznaczony jest System Obsługi Wniosków RODOprotektor?

SOW jest przeznaczony dla urzędów oraz firm, które potrzebują wsparcia w zakresie zarządzania obiegiem dokumentów dotyczących uprawnień do systemów informatycznych oraz uprawnień do przetwarzania danych osobowych.

• Czy System Obsługi Wniosków jest instalowany w infrastrukturze Klienta?

Tak, obecnie wszystkie wersje aplikacji instalowane są w infrastrukturze Klienta (on premise).

• Jak uzyskać System Obsługi Wniosków RODOprotektor?

Klienci, którzy kupują system RODOprotektor w wersji Enterprise i IOD, otrzymują System Obsługi Wniosków w pakiecie.

Przy wersji Standard oraz Advanced oferujemy możliwość upgrade’u do wersji Enterprise lub IOD (wersje posiadają wbudowany System Obsługi Wniosków).

• Czym jest wniosek w Systemie Obsługi Wniosków RODOprotektor?

Wniosek to stworzony przez wyznaczoną do tego osobę dokument, który musi przejść przez etapy akceptacji w systemie. Na koniec zostaje wykonany przez wyznaczonego informatyka.

• Jak wygląda proces akceptacji wniosku w Systemie Obsługi Wniosków RODOprotektor?

Proces akceptacji składa się z pięciu etapów:

  1. Utworzenie wniosku.
  2. Akceptacja wniosku przez Dyrektora jednostki organizacyjnej.
  3. Zatwierdzenie przez właściciela.
  4. Akceptacja administratora.
  5. Wybór wykonawcy.

System oferuje też utworzenie akceptacji niestandardowych.

Funkcje Systemu Obsługi Wniosków do RODOprotektor

Zarządzanie obiegiem wniosków

Kontrola uprawnień

Dowolna liczba administratorów

Powiadomienia e-mail

Łatwość obsługi

Tworzenie uprawnień z szablonów

Podgląd uprawnień bieżących

Akceptacja wniosków przez e-mail

Wnioskowanie o rejestrację

Aby pracownik mógł ubiegać się o uprawnienia, musi najpierw zostać zarejestrowany.

Wnioskowanie o uprawnienia

Zarejestrowanego użytkownika można zgłosić do nadania mu uprawnień do systemów informatycznych. Zarejestrowanego użytkownika można zgłosić do nadania mu uprawnień do przetwarzania danych osobowych.

Powiadomienia i akceptacja wniosków z poziomu e-mail

System oferuje wysyłanie powiadomień o przebiegu nadawania wniosku do wszystkich osób z nim powiązanych.

Powiadomienia e-mail są dowolnie modyfikowalne za sprawą zwykłego tekstu oraz zdefiniowanych w systemie zmiennych.

Akceptacja wniosku przez e-mail pozwala na szybkie zatwierdzenie wniosku.

Inne funkcje systemu

  • Dodawanie oraz edycja definicji uprawnień
  • Śledzenie statusu wniosków

Program do RODO – więcej informacji…