System Obsługi Wniosków RODOprotektor

Co warto wiedzieć o SOW?

SOW

Dla kogo przeznaczony jest System Obsługi Wniosków RODOprotektor?

SOW jest przeznaczony dla urzędów oraz firm, które potrzebują wsparcia w zakresie zarządzania obiegiem dokumentów dotyczących uprawnień do systemów informatycznych oraz uprawnień do przetwarzania danych osobowych.

Czy System Obsługi Wniosków jest instalowany w infrastrukturze Klienta?

Każda zainstalowana instancja aplikacji może zostać rozszerzona do wersji RODOprotektor IOD poprzez aktualizację klucza. Aktualizacja klucza odbywa się automatycznie i zdalnie (w zasadzie nie jest wymagane podjęcie działania przez użytkownika). W praktyce czas aktywacji wersji RODOprotektor IOD to maksymalnie 60 minut.

Jak uzyskać System Obsługi Wniosków RODOprotektor?

Każda zainstalowana instancja aplikacji może zostać rozszerzona do wersji RODOprotektor IOD poprzez aktualizację klucza. Aktualizacja klucza odbywa się automatycznie i zdalnie (w zasadzie nie jest wymagane podjęcie działania przez użytkownika). W praktyce czas aktywacji wersji RODOprotektor IOD to maksymalnie 60 minut.

Czym jest wniosek w Systemie Obsługi Wniosków RODOprotektor?

Profil to wydzielony komplet danych związanych z prowadzeniem rejestrów wymaganych Rozporządzeniem, fizycznie odseparowanych i możliwych do przeniesienia oraz uruchomienia jako wydzielona instancja aplikacji RODOprotektor.

Jak wygląda proces akceptacji wniosku w Systemie Obsługi Wniosków RODOprotektor?

Proces akceptacji składa się z pięciu etapów:

  1. Utworzenie wniosku.
  2. Akceptacja wniosku przez Dyrektora jednostki organizacyjnej.
  3. Zatwierdzenie przez właściciela.
  4. Akceptacja administratora.
  5. Wybór wykonawcy.

System oferuje też utworzenie akceptacji niestandardowych.

Zarządzanie obiegiem
wniosków

Kontrola
uprawnień

Dowolna liczba
administratorów

e-mail

Powiadomienia
e-mail

Łatwość
obsługi

Tworzenie uprawnień
z szablonów

Podgląd uprawnień
bieżących

Akceptacja

Akceptacja wniosków
przez e-mail

Funkcje Systemu Obsługi Wniosków RODOprotektor

Wnioskowanie o rejestrację

Aby pracownik mógł ubiegać się o uprawnienia, musi najpierw zostać zarejestrowany.

RODOprotektor - System obsługi wniosków - Nowy wniosek o rejestrację użytkownika

Wnioskowanie o uprawnienia

Zarejestrowanego użytkownika można zgłosić do nadania mu uprawnień do systemów informatycznych. Zarejestrowanego użytkownika można zgłosić do nadania mu uprawnień do przetwarzania danych osobowych.

RODOprotektor - System obsługi wniosków - Nowy wniosek o uprawnienia

Powiadomienia i akceptacja wniosków z poziomu e-mail

System oferuje wysyłanie powiadomień o przebiegu nadawania wniosku do wszystkich osób z nim powiązanych.

Powiadomienia e-mail są dowolnie modyfikowalne za sprawą zwykłego tekstu oraz zdefiniowanych w systemie zmiennych.

Akceptacja wniosku przez e-mail pozwala na szybkie zatwierdzenie wniosku.

RODOprotektor - Edycja treści powiadomienia do zatwierdzenia/odrzucenia

Inne funkcje systemu

  • Dodawanie oraz edycja definicji uprawnień
  • Śledzenie statusu wniosków

Potrzebujesz więcej informacji o wersji RODOprotektor IOD?

Skontaktuj się z nami – z chęcią odpowiemy na Twoje pytania

Sandra Kochanowicz-Cichecka

Client Relationship Manager