Podstawy prawne przetwarzania danych kandydatów do pracy
Pracodawca pozyskując dane osobowe osoby ubiegającej się o zatrudnienie musi wypełnić przesłankę niezbędności wypełnienia „obowiązku prawnego” z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Podstawy prawne przetwarzania danych kandydatów do pracy
- Pracodawca pozyskując dane osobowe osoby ubiegającej się o zatrudnienie musi wypełnić przesłankę niezbędności wypełnienia „obowiązku prawnego” z art. 6 ust. 1 lit. c RODO – „ przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”.
- Dane osobowe, które pracodawca będzie przetwarzał na podstawie zgody pracownika, będą zawarte w podstawie określonej w art. 6 ust. 1 lit. a RODO –„osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów”.
- W przypadku danych szczególnych kategorii dane będą przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO –„osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego przewidują, iż osoba, której dane dotyczą, nie może uchylić zakazu, o którym mowa w ust. 1”.
Cechy zgody :
- dobrowolna
- konkretna
- świadoma
- jednoznaczna
Cechy zgody wyraźnej :
- brak wymogu pisemności
- postać oświadczenia woli, a nie przyjęcia do wiadomości
- sposób zbierania nie powinien budzić wątpliwości co do faktu jej udzielenia przez osobę, której dane dotyczą
Forma zgody:
- może zostać wyrażona w dowolnej formie
- ciężar dowodu spoczywa na administratorze danych
Oświadczenie o zgodzie musi być:
- wyraźnie odróżnione od pozostałych kwestii
- napisane czcionką umożliwiającą łatwe zapoznanie się z treścią oświadczenia
- sformułowane w sposób zrozumiały, jasnym i prostym językiem